Como registrar um .com.br e ter e-mail com domínio próprio

Um e-mail como contato@suaempresa.com.br passa mais confiança do que um endereço genérico, ajuda o cliente a lembrar de você e continua sendo seu mesmo que um dia você troque de provedor. Para ter um, são só duas peças: o domínio e um lugar para as caixas de e-mail. Este texto mostra o caminho, do registro do .com.br até a caixa funcionando no celular.

1. Escolha o nome e veja se está livre

Prefira um nome curto, fácil de ditar por telefone e sem hífen ou letras dobradas que confundem. Se o nome da empresa é longo, uma versão abreviada costuma funcionar melhor. Na busca de domínios da WFree você digita o nome e vê na hora se ele está livre.

2. Registre o .com.br no seu CPF ou CNPJ

O .com.br é registrado no Registro.br, e o dono do domínio (o titular) é quem tem o CPF ou o CNPJ informado no pedido. Na WFree ele custa R$ 40 por ano, o mesmo preço de registrar direto no Registro.br, e pode ser registrado de 1 a 10 anos. Se o seu documento já tem domínios .br com outro provedor, a loja avisa antes de cobrar e mostra o que fazer. O passo a passo completo está no artigo Registrar e transferir domínios.

Dica: nos planos de hospedagem pagos com pagamento anual, o .com.br do primeiro ano sai de graça.

3. Escolha onde as caixas de e-mail vão ficar

As caixas de e-mail vêm com os planos de hospedagem, que também guardam o site:

• Plano Grátis: 2 caixas de e-mail com o seu domínio e 5 GB de espaço, sem pagar nada (o plano é renovado a cada 6 meses enquanto estiver em uso).
• Plano Básico: 5 caixas e 10 GB, por R$ 19 por mês ou R$ 190 por ano, com o .com.br grátis no primeiro ano.
• Planos Avançado e Premium: 25 e 100 caixas, para equipes maiores.

Se a equipe também precisa de arquivos compartilhados, agenda e videochamadas, o pacote E-mail Empresa junta o Plano Básico e o OMNI por R$ 39 por mês.

4. Ligue o domínio à hospedagem

Para o site e o e-mail responderem pela WFree, o domínio usa os servidores DNS ns1.wfree.com.br e ns2.wfree.com.br. Se o domínio foi registrado em outro lugar, basta trocar os servidores DNS lá. O artigo Apontar o domínio (DNS) para a hospedagem mostra as duas formas de fazer isso.

5. Crie as caixas e use no celular

As caixas são criadas no painel da hospedagem, cada uma com a sua senha (Criar caixas de e-mail e limites). Depois é só usar pelo navegador ou configurar no celular e no Outlook (Configurar e-mail no celular e no Outlook).

Um cuidado: caixa de e-mail de hospedagem é para a correspondência do dia a dia. Cada plano tem um limite de envios por dia, e campanhas de marketing precisam de uma ferramenta própria de envio em massa.

Para ir além do e-mail: o OMNI

Com o e-mail resolvido, o passo seguinte costuma ser organizar o resto do trabalho da equipe. O OMNI é a nuvem de trabalho da sua empresa, powered by Nextcloud: arquivos e pastas compartilhados, documentos e planilhas editados juntos no navegador, agenda, contatos, tarefas e videochamadas. O cliente de e-mail do OMNI lê as caixas do seu domínio, então dá para anexar um arquivo da nuvem ou marcar uma reunião sem sair de lá.

O OMNI Starter custa R$ 29 por mês para 3 usuários e 30 GB, e você testa 30 dias sem pagar.